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天辰畢業生檔案管理辦法

作者: 時間:2023-09-18 點擊:

天辰畢業生檔案管理辦法

 

為進一步加強畢業生檔案管理,實現檔案管理的製度化、規範化、科學化,提高檔案管理水平,維護檔案的真實性、嚴肅性,完善學院畢業生檔案管理服務體系,有效地建立、保護和利用檔案,充分發揮檔案在畢業就業管理中的作用🗯,保障學生正當權益🛬。結合院實際,製訂本辦法🐣。

畢業生檔案材料內容

1.大學之前的檔案🤹‍♀️、學生登記表畢業生登記表、體檢表、軍訓小結、大學生社會實踐考核登記表、黨團材料🅾️、獎懲材料🤵🏽‍♀️🕤、學生思想道德評定表(2 份)🧑🏿‍🎤、畢業實踐任務書、畢業實踐報告評語、成績單檔案轉遞單、休學證明材料

大學之前的檔案材料有幾種情況🤷‍♀️:(1)普高生都由學生在報到時交由輔導員😮;(2)預科生的入學前的材料在學生取得學籍後通知學生去以前就讀的天辰將檔案拿回交由輔導員進入該生檔案。輔導員應當在每學年結束時整理學生檔案🧑🏽‍🦳,確保每階段學生檔案的完整性。

2.檔案袋封面用黑色水筆按要求準確完整填寫學生的信息及袋內的材料信息(檔案袋封面上的清單名錄必須與檔案袋裏的材料對應,並按要求標明份數和頁數)。

二、畢業生檔案的轉遞

1. 3-5月相關畢業班輔導員開始整理核對畢業生檔案,以便有充足的時間督促缺失檔案材料的畢業生做好補辦事宜🏌️‍♂️。

2. 6月,就業協議審核通過的學生👰🏻‍♂️,由輔導員打印檔案轉寄條碼統一粘貼於檔案袋封面檔案號處👮🏿‍♂️,並將檔案轉遞單放至學生檔案袋,同時按學號順序排放,就業辦統一格式的檔案交接單上簽字✌🏼,就業辦進行下一步的檔案轉遞工作👨‍💻。

3.畢業生檔案轉遞工作持續至本年度12月月底🥭,按上一條的辦理手續進行檔案轉遞工作。

4.次年1月各輔導員將本屆畢業生中有特殊原因學生檔案缺失或檔案材料不全等情況導致無法轉遞的,請相關輔導員寫情況說明一式兩份🧑🏽‍🚀,一份系部留存,一份交送就業辦備案保存無法轉遞的檔案由各系統一保存管理🏬。

5.如有輔導員離職調崗,請各系務必做好學生檔案的移交工作🎿,並留有交接手續。

 

未盡事宜,由學生處就業辦負責解釋🍠。

 

                                                    學生處

                                                 2023年7月17日

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