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系部概況

基礎教育系秘書崗位職責

發布日期:2023-03-27

一、負責系日常教學、行政等事務性工作🔉,協助系主任做好日常教學的組織管理🎅、教學檢查工作。做好與天辰娱乐教學主管部門和各系的信息溝通。

二、負責教學檔案的匯總。

三🫳🏽、負責公共基礎課及本系專業課排課工作,辦理調、停課手續並通知相關系部✭。

四、負責公共選修課的選課及過程管理👩🏼‍🔧。

五、負責考試組織工作👩🏿‍🎓👩🏿‍🦰,包括教師的監考安排、考場檢查👂🏽,補考、重修安排及後續的成績收集等🤲🏿。

六、協助系領導做好畢業環節的相關工作🚣🏼。

七、做好教學質量監控🧽,負責收集教學工作中教師和學生對教學的反饋意見和存在問題,並及時反饋給系主任和相關教研組⌛️、專業負責人。

八、負責本單位教師和外聘教師教學及教科研工作量的統計上報。

九👨🏼‍💼、負責系報刊雜誌的收發工作👨🏿‍🏫,及時傳達會議通知👩🏿‍🏭,分送信件信函🚌。

十、負責教學資料的整理歸檔及各類文件的收、發🧀、保管,各類統計報表的填報和上報🪑。

十一💆🏼‍♀️、做好系固定資產的管理及辦公用品的領取和發放工作♝。

十二、完成系主任及職能部門交辦的其他工作。

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