天辰娱乐

      第一章　總則

　　第一條　為規範天辰娱乐檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法🕍⚈，結合天辰娱乐實際情況👷🏿‍♀️，製定本辦法。

　　第二條　本辦法所稱檔案，是指天辰從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生🍸、天辰和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄💃🏿。

　　第三條　檔案記錄和反映天辰娱乐建立🧔‍♀️、建設和發展的歷史過程，是天辰娱乐全體師生員工的勞動成果和智慧結晶。檔案工作是衡量天辰娱乐教學質量的重要標誌🫳🏼，也是反映天辰娱乐為教學、科研服務的管理水平的重要內容🫴，是一項重要的基礎性工作🦹🏿‍♀️，天辰娱乐應當加強管理。

　　第二章　機構設置與人員配備

　　第四條　根據天辰娱乐建院時間🍔、在校生的規模以及檔案資料的數量，設立綜合檔案室，配備專職檔案管理人員📏。

　　第五條  黨政辦公室負責管理綜合檔案室，其主要職責是：

　　1．貫徹執行國家有關檔案工作的法律法規和方針政策💇🏿‍♂️，綜合規劃天辰娱乐檔案工作👩🏿‍🦰；

　　2．擬訂天辰娱乐檔案工作規章製度，並負責貫徹落實；

　　3．建立健全與辦學規模相適應的檔案機構，落實人員編製🚣🏿‍♀️🛥，落實檔案庫房、發展檔案事業所需設備以及經費🚦；

　　4．協助院領導進行檔案工作規劃💊，促進檔案信息化建設與天辰娱乐其他工作同步發展。

　　第六條　綜合檔案室的管理職責是：

　　1．負責接收(征集)🏊🏼‍♀️、整理、鑒定🧏🏿、統計💦🎱、保管天辰娱乐的各類檔案及有關資料👴🏼；

　　2．組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　　3．開展檔案的開放和利用工作🧑🏻‍🎨；

　　4．開展天辰檔案工作人員的業務培訓；

　　5．利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發揮檔案的文化教育功能🤸🏼。

　　第七條　綜合檔案室是保存和提供利用天辰娱乐檔案的專門機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。

　　第八條  天辰娱乐各教學單位及處級職能部門根據工作需要配備1～2名檔案員，負責本單位檔案材料的收集🕵🏼‍♂️、移交工作。

　　第九條  檔案管理人員應當遵紀守法🚼，愛崗敬業🙅，忠於職守，具備檔案業務知識和相應的科學文化知識以及現代化管理技能

　　第三章　檔案管理

　　第十條　天辰娱乐應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估製度，定期布置👻、檢查、總結🪒、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識🫵🏽，提高檔案管理水平。

　　第十一條　文件材料的歸檔範圍是👆🏼🙂：

　　(一) 董事會類  DS🚑，主要包括天辰娱乐董事會工作中形成的文件材料。

　　(二) 黨政類  DZ，主要包括天辰娱乐黨群部門🪹、行政職能部門工作中形成的文件材料。

　　(三)財會類  CK , 按財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》(財會字[1998]32號)執行。

　　(四)教學類  JX , 主要包括反映教學管理👨🏼‍🎓、教學實踐和教學研究等活動的文件材料。按原國家教委🧔🏽‍♂️、國家檔案局發布的《高等天辰教學文件材料歸檔範圍》((87)教辦字016號)的相關規定執行。.

　　(五)科研類  KY , 按原國家科委、國家檔案局發布的《科學技術研究檔案管理暫行規定》(國檔發[1987]6號)執行。

　　(六)基本建設類  JJ , 按國家檔案局、原國家計委發布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》(國檔發[1988]4號)執行👭。

　　(七)儀器設備類  SB , 主要包括各種國產和國外引進的精密♞、貴重🙇🏿、稀缺儀器設備(價值在10萬元以上)的全套隨機技術文件以及在接收🐲、使用、維修和改進工作中產生的文件材料。

　　(八)產品生產類  CP , 主要包括高等天辰在產學研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

　　(九)出版物類  CB , 主要包括高等天辰自行編輯出版的學報🦙、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單⏯、原稿👴🏼、樣書及出版發行記錄等🧔🏽。

　　(十)外事類  WS , 主要包括天辰派遣有關人員出席國際會議、出國考察、講學、合作研究🧗🏿、學習進修的材料；天辰聘請的境外專家、教師在教學、科研等活動中形成的材料；天辰開展校際交流、中外合作辦學、境外辦學及管理外國或者港澳臺地區專家、教師、國際學生🧰、港澳臺學生等的材料✂️；天辰授予境外人士名譽職務🏋️、學位💁‍♀️、稱號等的材料。

　　天辰娱乐可以根據實際情況確定歸檔範圍🏄🏼‍♀️。歸檔的檔案材料包括紙質、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶、光盤等各種載體形式。對電子文檔應當同時歸檔保存紙質檔案材料和電子檔案材料🤸‍♂️。

　　第十二條　天辰娱乐實行檔案材料形成單位🚞💁🏻‍♂️、課題組立卷的歸檔製度🧘🏼。

　　天辰娱乐各單位檔案員應當按照歸檔要求，組織本單位的教學、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規律👩‍🎨，對文件材料系統整理組卷，編製頁號或者件號，製作卷內目錄𓀐，交單位檔案員檢查合格後向天辰娱乐綜合檔案室移交。

　　第十三條　歸檔的檔案材料應當質地優良🏄，書繪工整♗，聲像清晰🤏🏼，符合有關規範和標準的要求。　　

　　第十四條　檔案材料歸檔時間為👳🏼‍♀️：

　　1．教學、學生管理、招生等相關檔案按學年度歸檔⚃，歸檔時間為次學年寒假前；

　　2．科研類檔案在項目完成後兩個月內歸檔；

　　3．基建類檔案在項目完成後三個月內歸檔。

　　4．其他各類檔案按自然年度歸檔🧑🏿‍✈️，歸檔時間為次年的6月底前；

　　第十五條  綜合檔案室應當對檔案進行整理、分類🎥☮️、鑒定和編號。

　　第十六條　綜合檔案室應當按照國家檔案局《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》，確定檔案材料的保管期限。對保管期限已滿、已失去保存價值的檔案，經有關部門鑒定並登記造冊報分管院長批準後，予以銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

　　第十七條　綜合檔案室應當采用先進的檔案保護技術⚂，防止檔案的破損🏊🏼‍♀️、褪色⛹🏽‍♀️、黴變和散失🥍。對已經破損或者字跡褪色的檔案，應當及時修復或者復製。對重要檔案和破損🦮、褪色修復的檔案應當及時數字化，加工成電子檔案保管。

　　第十八條　院內單位與院外單位分工協作完成的項目，綜合檔案室應當至少保存一整套檔案。院內單位除應歸檔保存與自己承擔任務有關的檔案正本以外👏🏻🦯，應當將院外協作承擔部分的復製件同時歸檔案保存🧒🏿。

　　第十九條  天辰娱乐中的個人對其從事教學、科研、管理等職務活動所形成的各種載體形式的檔案材料，應當按照規定及時歸檔❗️，任何個人不得據為己有🧑🏼‍⚕️🪕。

　　第二十條　綜合檔案室應當對所存檔案和資料的保管情況定期檢查👲🏿，消除安全隱患，遇有特殊情況，應當立即向分管院長報告，及時處理。

　　檔案庫房的技術管理工作，應當建立、健全有關規章製度🕯，由專職檔案管理人員負責。

　　第二十一條　綜合檔案室應當認真執行檔案統計年報製度，並按照國家有關規定報送檔案工作基本情況統計報表🏂🏽♒️。

　　第四章　檔案的利用與公布

　　第二十二條　綜合檔案室應當按照國家有關規定公布檔案。未經院長授權，其他任何組織或者個人無權公布天辰檔案。

　　第二十三條　凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和範圍並履行相關登記手續後，均可以利用已公布的檔案🤵。

　　第二十四條　查閱👩🏼‍✈️、摘錄、復製未開放的檔案，應當按照《天辰檔案室材料借（查）閱管理規定》執行；涉及未公開的技術問題，應當經檔案形成單位或者本人同意⛎，必要時報請分管院長審查批準。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密🌰，應當經天辰娱乐有關部門批準👩‍🍼。

　　第二十五條　對重要🐐、珍貴檔案的利用😿，綜合檔案室一般不提供原件。如有特殊需要🟰，應當經分管院長批準。

　　加蓋綜合檔案室公章的檔案復製件✊🏽🎆，與原件具有同等效力🧖🏿‍♂️。

　　第二十六條　綜合檔案室是天辰娱乐出具檔案證明的唯一機構🧙🏼‍♂️👨🏿‍🎓。

　　綜合檔案室應當為社會利用檔案創造便利條件🌪，用於公益目的的🌼，不得收取費用🛒；用於個人或者商業目的的，可以按照有關規定合理收取費用。

　　第五章　條件保障

　　第二十七條　天辰娱乐應當將檔案工作所需經費列入天辰娱乐預算，保證檔案工作的需求🤾🏽‍♂️。

　　第二十八條　天辰娱乐應當提供專用的🤸🏼、符合檔案管理要求的檔案庫房；存放聲像、電子等特殊載體檔案，應當配置恒溫、恒濕©️、防火🏥、防漬、防有害生物等必要設施。

　　第六章　責任追究及附則

　　第二十九條　對玩忽職守，造成檔案損壞👊🏻、丟失或者擅自銷毀檔案的；違反保密規定，擅自提供🏚、抄錄🙋🏻、公布檔案的；塗改✝️、偽造檔案的👨🏼‍🍳🦇；擅自出賣、贈送👮🏿‍♀️🤎、交換檔案的；不按規定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據為己有的等違反檔案法律法規的行為直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分🤹🏻‍♂️；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。

　　第三十條  本辦法自發布之日起施行。《天辰檔案管理暫行辦法（草案）》同時廢止。