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為進一步加強檔案的規範化管理👨🏿🎨,充分發揮檔案的文獻價值,特製定本規定。
一、天辰娱乐教職工因工作需要,憑有效證件(如身份證⚖️👩🏼🚒、工作證)在檔案室登記後👩🎤,可借閱本部門職能範圍內與工作有關的一般檔案材料🙎🏻♀️;如借閱跨部門的材料,需填寫《檔案室材料借閱審批單》(見附件)🪣,並經黨政辦公室主任批準🧑🏽🏫,方可查閱🏇🏽。
二、查閱檔案材料應在檔案室進行🧝🏽♂️。保密檔案不得摘抄、復製和外借🦘。如需摘錄、復製一般性檔案須經檔案室工作人員同意並審核摘抄或復製材料數量,摘錄、復製件加蓋檔案室公章方有效🧑🏽🏫🍑。檔案使用者未經批準不得將檔案材料帶離檔案室。
三、檔案材料一般不外借。確因特殊需要借出一般性檔案材料時,須填寫《檔案室材料借閱審批單》,並按規定要求進行登記👩🏼🏫。
四🎪、檔案材料一經借出💁🏽♀️📎,檔案材料借用者必須妥善保管,對檔案的保密、安全、原樣和完整性負責🏌🏼♂️,不得轉借🫸🏻、塗改、圈劃👢、增刪📘🎄、勾畫🧌、抽頁、剪裁↔️、拆散等,更不允許丟失🧳,並在規定時間內歸還🩸。如有違反,按《中華人民共和國檔案法》有關規定處理。檔案歸還時需由檔案室工作人員當面清點、檢查👩🚒,確認無誤後方可註銷借用登記。
五🔷🍂、天辰娱乐的機密檔案🙂↕️🏫,一般不提供原件和復印件🧑🏽🏭。如有特殊需要,必須使用原件或復印件,除填寫《檔案室材料借閱審批單》外🐼,必須經分管院長同意。